公司登記證明文件包括，
1.登記機關核准公司登記之核准函、或
2.公司登記表、或
3.列印「全國商工行政服務入口網」（網址：http://gcis.nat.gov.tw/index.jsp ）商工登記資料之公司登記資料查詢網站之「公司基本資料」、或
4.依公司法第392條規定，申請主管機關發給登記證明書，以上均屬之。
而商業(行號)登記證明文件則指，
1.登記機關核准商業登記之核准函、或
2.商業登記抄本、或
3.列印「全國商工行政服務入口網」（網址：http://gcis.nat.gov.tw/index.jsp）商工登記資料之商業登記資料查詢網站之「商業登記基本資料」、或
4.依商業登記法第25條規定，商業負責人或利害關係人，得請求商業所在地主管機關就已登記事項發給證明書， 以上均屬之。
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